ЗАДЪЛЖЕНИЕ НА РАБОТОДАТЕЛЯ ЗА ИЗДАВАНЕ НА ДОКУМЕНТИ И ИЗВЛЕЧЕНИЕ ОТ ВЕДОМОСТИ ЗА ЗАПЛАТИ

Задължението на работодателя за издаване на документи е регламентирано в Кодекса на труда, в чл. 128а, и едно от основните задължения на работодателя, наред с осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд, своевременно изплащане на трудовите възнаграждения и т.н.

По писменно искане на служителя, работодателят е длъжен да му издаде и предостави неоходимите документи, удостоверяващи факти и обстоятелства, свързани с трудовото правоотношение. Срокът за издаване на тези документи е 14- дневен от подаване на искането. Добре е и служителите и работодателите да са наясно с този срок, за да не се стига до конфликти ситуации – служителят да иска издаване на документ „на момента“, или пък работодателят да счита, че трябва на мига удовлетвори искането.  

          Най-често документите, които работодателят издава по искане на служителя са служебни бележки; удостоверения за доход;  попълване на декларации към банки, при теглене на банкови кредити; копия от различни документи от личното досие и много други. Задължението за спазване на 14-дневния срок възниква при подадено писмено искане. Но в много фирми практиката е заявленията да се правят устно, а работодателят предоставя документите във възможно най-кратките срокове.

          Това задължение за издаване на документи в 14-дневен срок може да намери едно друго, специфично приложение, което касае служителите с неизплащани дълго време възнаграждения.

          Когато фирмата е финансово затруднена и не изплаща редовно възнаграждения, или изплаща само аванси, на служителите е трудно да проследят какви възнаграждения им се дължат, какво е изплатено и какво остава за доплащане. В този случай е добре да бъде отправено писмено искане от служителя да му бъде издадено извлечение от ведомостите за заплати за изплатените или неизплатените трудови възнаграждения и обезщетения.

         Основание за това искане е чл. 128, т. 3 от Кодекса на труда, където императивно е разпоредено, че в установените срокове (14-дневен), работодателят е длъжен да издаде това извлечение от ведомостите.

          Този документ има две функции – информативна и удостоверителна. Информира служителя за възнагражденията, които работодателят е изплатил или не е изплатил и са дължими. Удостоверителна функция – документа удостоверява наличието на неполучени възнаграждения и техният размер към определена дата.  Това ще бъде важен изходен документ при определяне на дължимото от работодателя възнаграждение, ако служителят реши да търси по съдебен ред неполучените си възнаграждения.