Значението на щатното
разписание за една фирма често се пренебрегва и с времето все повече се отделя
внимание на формализирането на този вътрешнофирмен документ, отколкото неговото
значение за оптимизиране на работата и финасовите ползи от него. Ако една фирма
има „Щатно разписание“, чрез него ще може да управлява (да планира, контролира
и да следи) необходимостта си от човешки ресурси, както да контролира разходите
си за заплати и осигурителни вноски.
„Длъжностно щатно
разписание“ е вътрешнофирмен документ,
който се утвръждава от Управителя на фирмата (препоръчително е да се изготви от
експерт УЧР) и влиза в сила от датата му на утвръждаване. В него се посочва точното
наименование на всяка длъжност; код по НКПД; щатни бройки (необходимия брой
персонал за извършване на работата, съответстваща на длъжността); минимален и
максимален размер на възнаграждението. Може да се посочат и минимални
изисквания за образование, квалификация и др.
Това е най-краткия „преглед“
на нуждите на фирмата от кадри. Не е задължително всички щатни бройки, посочени
в щатното разписание да са заети – ако имате нужда от 5 човека на пълен работен
ден (5 щатни бройки) за длъжността „Продавач“ например, но имате назначени само
3-ма човека на тази длъжност, това означава, че трябва да се насочите към
интензивно търсене на хора за допълване на щата. В противен случай дейността ви
няма да бъде ефективна и ще бъде трудно да достигнете заложените икономически
цели.
По-разгърнатите варианти –
Структурно щатно разписание и Поименно щатно разписание – дават още по-пълна и
ясна картина за наличието, качеството и ефективното използване на човешките
ресурси във фирмата. Те носят богата и обективна информация за ръководството,
която ако се анализира правилно и се управлява адекватно, може да превърне всяка
организация в проспериращо и желано място за работа.
Няма коментари:
Публикуване на коментар